关于做好2018级本科新生入学资格复查
工作的通知
各有关单位：
根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）及《南京航空航天大学本科生学籍管理办法》的相关要求，为做好本科新生入学资格复查工作，现将有关工作通知如下：
一、组织机构
学校成立本科新生入学资格复查工作领导小组（以下简称“领导小组”），负责组织、监督、检查本科新生入学资格复查工作，处理复查中发现的问题。领导小组由分管招生工作的校领导任组长，成员包括学生处、教务处、监察处、保卫处、校医院、体育部、艺术教育中心等单位主要负责人。领导小组办公室设在学生处，负责相关工作总体协调。
各学院成立以分管本科教学副院长为组长，党委副书记为副组长，辅导员、教务员等为成员的工作组，认真做好本学院2018级新生入学资格复查工作，制定具体方案，明确分工，责任到人，确保将复查工作落实到位。
二、入学资格复查
（一）报到阶段初步审查
新生报到应由本人持我校录取通知书、身份证到校办理入学手续，学院进行入学资格初步审查，重点查验录取通知书、身份证证件信息是否一致，核查考生本人与证件照片是否一致，身份证号是否一致，是否有姓名、民族、生源地等方面的变更情况。审查合格的，办理入学手续，予以注册学籍。
新生因疾病、入伍等特殊困难不能入学可以提出保留入学资格申请的，按《南京航空航天大学本科生学籍管理办法》执行。
（二）在校阶段复查
自新生报到之日起3个月内按照国家招生规定进行复查。复查的主要内容是：
1. 录取手续及程序等是否合乎国家招生规定由招生办公室负责核查。
2. 新生学籍信息核对由教务处负责，重点是通过教育部学籍学历管理平台，对上传报到的新生数据与教育部备案的当年录取数据库进行核对。
3. 核对学生档案、录取通知书、身份证、户口迁移证（或户籍证明材料）与新生本人情况是否一致等复查工作由学院负责。具体工作流程如下：
①对照学生的档案、录取通知书、身份证、户口迁移证（或户籍证明材料）等材料上的个人基本信息是否一致；
②对照学生的高考图像信息、在校照片、身份证照片、学生本人是否一致。
注意事项：
录取通知书、准考证等材料在学生档案袋中；
②在校照片和高考图像信息的获取方法为：登陆教务处网站，点击“学生情况查询统计”，再点击班级列表，在右侧班级名单上方点击“照片查询”。
4. 高水平运动队、高水平艺术团及艺术类专业水平复测分别由体育部、艺术教育中心和艺术学院负责组织实施，并形成复查报告。
5. 飞行技术专业新生复查工作按照民航局相关工作要求由民航/飞行学院负责具体实施。
6. 享受高考加分、国家专项及高校专项计划录取的新生复查中，高考加分类由招生办公室提供需复查名单，国家专项及高校专项计划录取新生可通过奥蓝系统学生备注查询。请各学院联系学生，由学生本人提供加分政策和证明材料，各学院负责对新生逐一复查。
注意事项：
① 少数民族加分，各学院负责核实身份证与民族的一致性；
② 其它政策性加分，由学生提供本人享受所在省（市、自治区）的加分政策的公示文件，和所享受加分政策的证明材料（如荣誉证书等），各学院负责核实文件和证明材料真实性；
③ 招生办公室通过奥蓝系统将需复查名单发至各学院2018级新生辅导员处。
7. 身体健康状况复查由校医院负责，重点检查新生身体健康状况是否符合报考专业或专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活。
8. 学生处大学生心理健康教育中心负责开展心理健康状况普查。
9. 各学院要充分发挥辅导员、班主任及任课教师等的作用，做到集中复查与平时观察相结合，一旦发现有问题学生及时上报学校。
三、复查结果上报
本科新生报到阶段初步审查工作结束后，各学院须在9月20日12时前将《2018级未报到、退学及保留入学资格新生统计表》（附表一）报送学生处招生办公室（将军路校区学工楼205室）。
新生入学资格复查工作结束后，各学院须在10月15日12时前将《2018级本科新生加分情况统计表》（附件二）、《2018级本科新生入学资格复查异常情况统计表》（附件三）和《2018级本科新生入学资格复查结果说明》（附件四）送至学生处招生办公室（将军路校区学工楼205室）。
四、复查结果处理
1. 对存在学生本人与高考相关信息不一致的情况进行深入审查，若审查发现新生的录取通知书、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，报学校本科生招生工作领导小组审议后，取消其入学资格。
2. 对存疑学生情况进行进一步鉴别，可根据工作需要送至司法机关进行鉴定。对确实存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定其为复查不合格，报学校本科生招生工作领导小组审议后，取消其学籍；情节严重的，由学校移交有关部门调查处理，并将有关情况上报上级主管部门和考生所在省级考试主管部门，追究相关责任。
3. 复查中发现学生身心状况不适宜在校学习，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，需要在家修养的，按照本科生学籍管理规定办理保留入学资格。
4. 未尽事宜按照《南京航空航天大学本科生学籍管理办法》执行。
入学资格复查工作联系人及电话：卢丽丽 84895730
周佼佼 52119050
附件:1.2018级未报到、退学及保留入学资格新生统计表
2.2018级本科新生加分情况统计表
3.2018级本科新生入学资格复查异常情况统计表
4.2018级本科新生入学资格复查结果说明
教务处 学生处
2018年9月11日